Privacybeleid

1. Wie zijn wij?

WaiBase is een eenmanszaak van Nico Waiboer, gevestigd in Haarlem, Nederland. KvK-nummer: 75692767. Wij helpen B2B-bedrijven met AI-gedreven leadgeneratie, workflow automatisering en trainingen.

Contactgegevens: nico@waibase.nl | 06 33434426

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Naam en e-mailadres (via contactformulier of e-mail)
• Telefoonnummer (indien je dit deelt)
• Bedrijfsnaam en functie
• IP-adres en browsergegevens (via analytics en cookies)
• LinkedIn-profielgegevens (bij outreach-campagnes)

3. Waarvoor gebruiken wij je gegevens?

• Om contact met je op te nemen naar aanleiding van een aanvraag
• Om onze dienstverlening uit te voeren
• Om je te informeren over relevante updates of aanbiedingen (alleen met toestemming)
• Om onze website te verbeteren via anonieme analytics

4. Rechtsgrond

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van: toestemming, uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichting, of gerechtvaardigd belang (zoals het verbeteren van onze dienstverlening).

5. Hoe lang bewaren wij je gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Klantgegevens bewaren wij maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij een wettelijke bewaarplicht langer vereist (bijv. 7 jaar voor fiscale gegevens).

6. Delen met derden

Wij delen je gegevens alleen met derden als dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening (bijv. e-mailtools, CRM-systemen) of als wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Met alle verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

7. Cookies

Onze website gebruikt functionele cookies en analytische cookies (Google Analytics). Bij je eerste bezoek vragen wij toestemming via een cookiebanner. Je kunt cookies altijd uitschakelen via je browserinstellingen.

8. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je het recht om:

• Inzage te vragen in je persoonsgegevens
• Rectificatie of verwijdering te vragen
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Gegevensoverdraagbaarheid te vragen
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Neem contact op via nico@waibase.nl om je rechten uit te oefenen.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking.

10. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij je per e-mail.