Workflow Automatisering

Workflow automatisering met AI

Stop met kopiëren, plakken en schakelen tussen tools. Laat het systeem het werk doen. Ik koppel je tools aan elkaar en laat processen automatisch lopen. Geen dure enterprise-software, maar praktische oplossingen die direct resultaat geven.

Wat ik automatiseer

Lead routing

Nieuwe leads automatisch vanuit formulieren, LinkedIn of je website naar je CRM, met een Slack-notificatie aan het sales team.

Data synchronisatie

Informatie automatisch syncen tussen je CRM, e-mailtool, boekhoudsoftware en projectmanagement.

Offerteproces

Van aanvraag tot offerte in minuten in plaats van uren. Automatisch data ophalen, document genereren, ter goedkeuring sturen.

Rapportages

Wekelijkse of maandelijkse rapporten die zichzelf genereren op basis van je actuele data.

Klant onboarding

Nieuwe klant? Automatisch mappen aanmaken, welkomstmail sturen, taken aanmaken in je projecttool.

Mijn aanpak

Stap 1

Inventarisatie

Welke tools gebruik je? Waar zit het handmatige werk? Wat kost je nu de meeste tijd?

Stap 2

Ontwerp

Ik ontwerp de workflow visueel, zodat je precies ziet wat er gaat gebeuren voordat ik iets bouw.

Stap 3

Bouw

Met n8n bouw ik de automatisering. Inclusief foutafhandeling en monitoring.

Stap 4

Test & live

Uitgebreid testen, dan live. Met documentatie zodat je team weet hoe het werkt.

Stap 5

Optimalisatie

Na een maand kijken we samen of er aanpassingen nodig zijn.

Tools die ik inzet

n8n - open source workflow automation, self-hosted of cloud

Airtable - flexibele database voor operationele processen

API-koppelingen - custom integraties waar standaard oplossingen niet volstaan

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het om een automatisering te bouwen?

Eenvoudige workflows zijn in 1-2 dagen klaar. Complexere processen met meerdere systemen kosten 1-3 weken.

Moet ik technisch zijn om dit te gebruiken?

Nee. Ik bouw alles zo dat je team het dagelijks kan gebruiken zonder technische kennis. Inclusief documentatie en een korte training.

Wat als er iets misgaat?

Elke workflow heeft ingebouwde foutafhandeling en monitoring. Je krijgt een melding als er iets niet werkt, en ik help met het oplossen.

Klaar om je processen te automatiseren?

Plan een vrijblijvend strategiegesprek. We kijken samen welke workflows het meeste tijd besparen.

Boek een strategiegesprek